Polski Ład - przygotuj się na zmiany

nowe obowiązki użytkowników kas fiskalnych już od 1 stycznia 2022

Sprawdź, czy Ciebie też to dotyczy i co musisz zrobić.

16 listopada 2021 roku Prezydent RP podpisał Ustawę o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw – zwaną potocznie Polskim Ładem. Ustawa została opublikowana w Dzienniku Ustaw 23 listopada 2021 roku poz. 2105. Zapisy ustawy w większości wchodzą w życie 1 stycznia 2022 roku.

Dla użytkowników kas fiskalnych wynikają dwa najistotniejsze obowiązki.

     - pierwszy z nich wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 roku

     - drugi – zgodnie z Art. 89. 3. ustawy – 1 lipca 2022 roku.

1. "Instrument płatniczy" czyli płatność eletroniczna

Pierwszy obowiązek przyjmowania zapłaty za towary czy usługi „instrumentem płatniczym”, czyli formą elektroniczną zapłaty przez wszystkich przedsiębiorców stosujących kasy fiskalne.

UWAGA, wchodzi w życie 1 stycznia 2022 roku

Obowiązek ten wynika z zapisu:

Art. 22.

W ustawie z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2021 r. poz. 162) wprowadza się następujące zmiany:

2) po art. 19 dodaje się art. 19a w brzmieniu:

„Art. 19a. 1. Przedsiębiorca zapewnia możliwość dokonywania zapłaty w każdym miejscu, w którym działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana, w szczególności w lokalu, poza lokalem przedsiębiorstwa lub w pojeździe wykorzystywanym do świadczenia usług transportu pasażerskiego, przy użyciu instrumentu płatniczego w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1907 i 1814).

"Instrument płatniczy" - definicja

Jak to zwykle bywa w polskim ustawodastwie definicja „instrumentu płatniczego” jest bardzo szeroka i obejmuje wszelkie urządzenia czy też procedury umożliwiające płatnikowi złożenie zlecenia płatniczego drogą elektroniczną. Sposobów realizacji tego wymogu jest wiele i może być realizowane poprzez zapewnienie przyjmowania płatności np. kartą płatniczą (terminal), przelew elektroniczny, płatności mobilne, BLIK, PayPal itp.

W Ustawie nie wskazano konkretnych kar za brak zapewnienia możliwości płatności za towary lub usługi „instrumentem płatniczym”. Natomiast przedsiębiorcy niespełniający tego wymogu nie mogą ubiegać się o zwrot podatku VAT wynikający z „szybkiej ścieżki” wprowadzonej w „Polskim Ładzie”

"Instrument płatniczy" - kto jest zwolniony z tego obowiązku?

Z powyższego obowiązku zwolnieni są przedsiębiorcy, którzy nie muszą stosować kas fiskalnych:

2. Przepisu ust. 1 nie stosuje się do przedsiębiorcy, który nie ma
obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas
rejestrujących, o których mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o
podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685, z późn. zm.10)).

2. Obowiązek łączenia terminala z kasą online

Drugi obowiązek; jeśli przedsiębiorca stosuje kasy online a do płatności „instrumentem płatniczym” wykorzystuje terminal płatniczy, to ma obowiązek łączenia terminala z kasą online.

obowiązek miał wejść  w życie 1 lipca 2022 roku

Wynika to z zapisu w ustawie:

3. Przedsiębiorca, który zapewnia możliwość przyjmowania płatności przy
użyciu terminala płatniczego i prowadzi ewidencję sprzedaży przy
zastosowaniu kas rejestrujących, które umożliwiają połączenie i
przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas, określone w art. 111a ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zapewnia współpracę kasy rejestrującej z terminalem płatniczym zgodnie z wymaganiami technicznymi dla kas rejestrujących, określonymi w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.

Ustawa zostawia furtkę umożliwiającą przesunięcie terminu wejścia w życie tych przepisów np. dla wybranych sektorów rynku, podobnie jak miało to miejsce z terminami wprowadzenia kas fiskalnych online.

I tak się właśnie stało:

• Na wniosek podatników i w dialogu z biznesem Ministerstwo Finansów pracuje nad rozwiązaniami odraczającymi o 2,5 roku obowiązek zapewnienia przez przedsiębiorców współpracy kas rejestrujących online z terminalami płatniczymi – na 1 stycznia 2025 r.
• Do końca 2024 r. nie będzie stosowana kara administracyjna w wysokości 5 tys. zł wobec przedsiębiorców, którzy nie zapewnią integracji posiadanych kas online z terminalami płatniczymi.

Więcej informacji na stronie Ministerstwa

https://www.gov.pl/web/kas/odr...

Łączenie terminala z kasą - kto jest zwolniony z tego obowiązku?

Powyższy obowiązek nie dotyczy użytkowników drukarek fiskalnych online, gdyż te są wyłączone z obowiązku posiadania interfejsu komunikacyjnego z terminalem płatniczym na mocy § 6. 7) c. Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 28 maja 2018 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące na podstawie którego do tej pory wszystkie urządzenia online otrzymały homologację Prezesa GUM. Taki sam zapis znalazł się w znowelizowanym Rozporządzeniu w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących.

Brak połączenia terminala z kasą - dotkliwe kary!

Za nieprzestrzeganie drugiego obowiązku, czyli połączenia kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym grozi przedsiębiorcy dotkliwa kara, do 5000 zł.

Wynika to z zapisu w ustawie:

Art. 14.

19) w art. 111 Ustawy o podatku od towarów i usług:

a) po ust. 6ka dodaje się ust. 6kb w brzmieniu:

„6kb. W przypadku stwierdzenia, że podatnik prowadzący ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej, wbrew obowiązkowi, o którym mowa w art. 19a ust. 3 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, nie zapewnia współpracy kasy rejestrującej z terminalem płatniczym, przy użyciu którego zapewnia możliwość przyjmowania płatności, zgodnie z wymaganiami technicznymi dla kas rejestrujących, naczelnik urzędu skarbowego, w drodze decyzji, nakłada na tego podatnika karę pieniężną w wysokości 5000 zł.”

UWAGA: sprawdź czy wybrany terminal będzie współpracować z kasą online.

Nie wszystkie terminale mają możliwość łączenia z kasami online. Nie obsługują stosownego protokołu ECR-EFT lub fizycznie nie mają odpowiedniego interfejsu do takiego połączenia. Dlatego każdy użytkownik kasy online posiadający terminal płatniczy lub chcący podpisać umowę na korzystanie z terminala płatniczego powinien sprawdzić, czy ten terminal współpracuje z kasami online.

Informacje o współpracy terminali z kasami online można uzyskać na stronie Fundacji Rozwoju Obrotu Bezgotówkowego.

Dużo zmian? Spokojnie, jesteś w dobrych rękach

Zajmujemy się sprzedażą, instalacją i serwisem urządzeń fiskalnych renomowanych i sprawdzonych  producentów. Jesteśmy również lokalnym dostawcą usług internetowych. Więc dokładnie wiemy czego nasi klienci potrzebują i jak to podłączyć.

Nasi specjaliści są do dyspozycji

Możesz skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej online